Facility Supervisor (Επικεφαλής Τμήματος Συντήρησης), Ξενοδοχειακός Όμιλος

Η MANDYNAMIC είναι η μεγαλύτερη αμιγώς ελληνική εταιρεία προσωρινής απασχόλησης, που εξειδικεύεται στα πεδία της αναζήτησης και της εκμίσθωσης προσωπικού. Στην πολυετή λειτουργία της, η εταιρεία έχει εξυπηρετήσει αποτελεσματικά περισσότερες από 3.000 επιχειρήσεις και έχει διαθέσει πάνω από 45.000 εργαζόμενους. Η MANDYNAMIC αναζητά Facility Supervisor εκ μέρους Ξενοδοχειακού Ομίλου με μονάδες σε όλη την Ελλάδα. Ο κάτοχος της θέσης έχει την ευθύνη του προγραμματισμού, συντονισμού και του ελέγχου των δραστηριοτήτων συντήρησης των ακινήτων που διαχειρίζεται η εταιρεία. Αρμοδιότητες:

• Υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, την υλοποίηση και την εκπόνηση του ετήσιου προγράμματος συντήρησης (προληπτικής και διορθωτικής) των ακινήτων, τη σύνταξη του σχετικού προϋπολογισμού και την υποβολή του προς έγκριση στον επικεφαλής της Τεχνικής Διεύθυνσης
• Υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, την υλοποίηση και την εκπόνηση του ετήσιου προγράμματος νέων έργων που αφορούν τα ακίνητα του Ομίλου, την σύνταξη του σχετικού επενδυτικού προϋπολογισμού και την υποβολή του προς έγκριση στον Επικεφαλής της Τεχνικής Διεύθυνσης. Στα έργα της κατηγορίας αυτής περιλαμβάνουν τεχνικές παρεμβάσεις οι οποίες συμπληρώνουν την λειτουργικότητα των ακινήτων αλλά δεν αποτελούν ανάπτυξη (development)
• Εκτελεί το πρόγραμμα προληπτικής και διορθωτικής συντήρησης του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και των λοιπών κτηριακών εγκαταστάσεων για τη διασφάλιση της διαρκούς και βέλτιστης λειτουργίας και απόδοσης τους, σύμφωνα με τα πρότυπα που έχουν τεθεί.
• Εξετάζει καθημερινά αιτήματα και εντολές εργασίας για να καθορίσει τις προτεραιότητες του Τμήματος Συντήρησης αναθέτοντας τις αντίστοιχες εργασίες στο προσωπικό και παρακολουθεί την πρόοδο για την ολοκλήρωση τους.
• Επιβλέπει την εκτέλεση των νέων έργων
• Υπεύθυνος για τον εξοπλισμό και τα υλικά που αφορούν στη συντήρηση των ακινήτων α) σε συνεργασία με τους Operations Managers των καταλυμάτων και β) τους τεχνικούς συντηρητές για όλα τα υπόλοιπα ακίνητα του Ομίλου σε συνεργασία με το Asset Management
• Υπεύθυνος για την οργάνωση και τήρηση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου του τμήματος καθώς και την αξιοποίηση, βελτίωση, λειτουργία και συντήρηση όλων των ηλεκτρονικών προγραμμάτων που απαιτούνται για την χρήση από το τμήμα του βάσει εσωτερικών λειτουργιών. Διασφαλίζει την κατάλληλη τεκμηρίωση στο σύστημα των εργασιών που εκτελούνται και διατηρεί ακριβή αρχεία.

• Εξετάζει, επιβλέπει και τηρεί την υλοποίηση του προϋπολογισμού μέσα στα εγκεκριμένα όρια
• Υπεύθυνος για την πραγματοποίηση των προβλεπόμενων τακτικών επισκέψεων των ακινήτων του Ομίλου για την καταγραφή των τυχόν προβλημάτων και τη συμμόρφωση τους με τις λειτουργικές απαιτήσεις και τα πρότυπα ασφαλείας.
• Υπεύθυνος για την έγκαιρη υποβολή προς το τμήμα προμηθειών των αιτημάτων προμήθειας που σχετίζονται με την εκτέλεση του τακτικού προγράμματος συντήρησης και για την αντιμετώπιση των έκτακτων αναγκών συντήρησης. Στο πλαίσιο αυτό εντάσσονται η σύνταξη και παροχή των απαραίτητων προδιαγραφών (specs) των αιτημάτων προμήθειας (προϊόντα, υπηρεσίες, έργα), των προσφορών που απαιτούνται και η ιεράρχηση των πιθανών αναδόχων. Συμμετοχή στη διαδικασία επιλογής αναδόχων
• Υπεύθυνος για την έγκαιρη διεκπεραίωση της διαδικασίας προμήθειας από το Procurement βάσει της προθεσμίας που έχει θέσει
• Υπεύθυνος για τη διαχείριση, καθοδήγηση και συντονισμό των τεχνικών της εταιρείας για την συντήρηση του συνόλου των λοιπών ακινήτων του Ομίλου
• Υπεύθυνος για τις συμβάσεις που αφορούν στη συντήρηση ως προς τα τεχνικά θέματα αλλά και ως προς λοιπούς όρους που έχουν συμφωνηθεί με τον προμηθευτή.
• Διαχείριση, καθοδήγηση και συντονισμό των συντηρητών των καταλυμάτων και των λοιπών τεχνικών της εταιρείας (όταν βρίσκονται στα καταλύματα), σε συνεργασία με τους Operations Managers των καταλυμάτων.
• Υπεύθυνος για την έγκαιρη πιστοποίηση των εργασιών και προμηθειών που αφορούν στη συντήρηση των ακινήτων, και την επίβλεψη ότι κατά τη σύνταξη των πιστοποιήσεων έχουν ακολουθηθεί οι προβλεπόμενοι κανόνες και οι διαδικασίες.
• Υπεύθυνος για την εισήγηση κανόνων και διαδικασιών της λειτουργίας του τμήματος
• Προετοιμάζει αρχεία, εκθέσεις και άλλη τεκμηρίωση σχετικά με τις εργασίες που εκτελούνται με ακρίβεια και έγκαιρο τρόπο.
• Οργάνωση και εισήγηση για τις εκπαιδευτικές ανάγκες των εργαζομένων του Τμήματος
• Κάλυψη έκτακτων λειτουργικών αναγκών

Απαραίτητα Προσόντα:

• Κάτοχος πτυχίου Ηλεκτρολόγου / Μηχανολόγου Μηχανικού πολυτεχνικής ή τεχνολογικής σχολής
• Τουλάχιστον 6 έτη εμπειρία σε αντίστοιχο ρόλο ή ρόλο μηχανολόγου μηχανικού
• Πολύ καλές Γνώσεις Η/Υ & συστημάτων ERP
• Εμπειρία σε επίβλεψη, διαχείριση & απόδοση ομάδας τεχνικών
• Καλή γραπτή και προφορική επικοινωνία
• Πολύ καλή γνώση αγγλικών
• Τακτικές μετακινήσεις για επιβλέψεις, όπου απαιτηθεί, στις εγκαταστάσεις του Ομίλου (σε όλη την Ελλάδα)

Παροχές:

• Κάλυψη εξόδων ταξιδιών
• Ανταγωνιστικές απολαβές
• Ευέλικτο ωράριο εργασίας